بی تردید کسانی که قصد سفر به کشورهای خارجی را دارند و کشورهای مقصد مورد نظرآنها فاقد سفارتخانه یا کنسولگری در کشور مبدا می باشد با مفهوم پیکاپ پاسپورت یا همان پیکاپ ویزا آشنایی دارند. به عنوان مثال هموطنان ایرانی که اقدام به تقاضای ویزای کشورهایی از جمله آمریکا ،کانادا و انگلیس نموده اند و درگیر امور مربوط به آن بوده اند به طور کامل از مراحل پیکاپ پاسپورت مطلع هستند.حال باتوجه به آنکه جهت درج ویزا در گذرنامه حضور شخص متقاضی الزامی نیست ،گذرنامه ها می توانند از طریق یک شخص یا شرکت به عنوان نماینده به سفارت تحویل داده شوند و پس از درج ویزا در پاسپورت به شخص متقاضی باز گردانده شود. به پروسه ارسال گذرنامه به سفارت و بازگرداندن آن به شخص متقاضی پیکاپ گفته می شود. اما برای شرح هرچه بیشتر این مفهوم باید بگوییم که متقاضیان اخذ ویزا و کسانی که قصد سفر به یکی از کشورهای مذکور را دارند پس از اقدام برای گرفتن وقت سفارت کشور مقصد که روند آن برای هرکدام از این ویزاها می تواند متفاوت باشد ،برای فرستادن پاسپورت خود پس از انجام مصاحبه و انگشت نگاری جهت درج ویزا در پاسپورت نیازمند سفر به کشور محل استقرار سفارت هستند؛ سفرهایی که یقینا هزینه های بسیار گزاف اعم از پرواز ،هتل ،ترانسفردرون شهری و... را دارد و وقت بسیاری را هم از مسافر می گیرد ، در واقع یکی از مزایای پیکاپ پاسپورت هزینه پایین آن نسبت به هزینه های اقامت در کشورمحل استقرارسفارت است که معمولا مسافران جهت صرفه جویی قابل توجه در وقت و هزینه ها ، فرد یا شرکتی را به عنوان نماینده  و وکیل خود انتخاب کرده تا به عنوان نماینده از طرف وی کارهای وارد کردن پاسپورت به سفارت موردنظر و بازگرداندن پاسپورت و همچنین انجام کارهایی از قبیل تکمیل فرم های مربوط به سفارت و...پیکاپ پاسپورت یا پیکاپ ویزا می گویند.لازم به ذکر است همانطورکه اشاره شد برای پیکاپ پاسپورت پس از مراحل مصاحبه و انگشت نگاری لازم نیست شخصا اقدام کنید و درمحل سفارت مورد نظرحاضر شوید ،به عنوان مثال متقاضیان اخذ ویزای کانادا در ایران به خاطر نبود سفارت کانادا در کشور ما باید به کشور ثالث که معمولا ترکیه یا امارات است جهت مصاحبه و انگشت نگاری سفر نمایند وپس از انجام مراحل و صدور ویزا اقدام به پیکاپ پاسپورت نمایند ،عمدتا ایرانیان متقاضی ویزاهای کانادا و انگلیس در قالب تور امارات یا تور ترکیه به شهرهای استانبول ،آنکارا و دبی سفر نموده و پس از مصاحبه و انگشت نگاری منتظر صدور ویزای موردنظر می شوند ،این متقاضیان پس از اخذ ویزا ،پاسپورت خود را دراختیار شرکت های پیکاپ کننده قرار داده و پس از انجام مراحل پیکاپ پاسپورت ،گذرنامه مورد نظر را همراه با ویزای درج شده در آن تحویل می گیرند.